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第二章 21世紀世界設備管理的新理念
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第六節 精益維修——Lean Maintenance
在當今世界,很多企業為了能夠應付激烈競爭的局面,要不斷增加利潤。而降低成本成為實現這一目標的重要而且簡潔的手段。然而,連續降低成本也出現了一些負面的效果。于是不少企業開始探索精益生產的方式,與此對應的精益維修就應運而生。
這個概念最早來源于豐田生產方式——TPS在維修保障領域的運用。不少咨詢機構給精益維修換上TPM標簽,即通過以設備改善和全員參與的自主維護來實現。為了消減成本,有的企業甚至取消了全壽命周期維修的做法。TPM過于強調改善而忽視維修及其維修管理本身。事實上維修管理不僅是TPM的內容,其內容要涵蓋和超越TPM,它關注的是企業的維修組織如何為客戶創造增值。
在精益領域的維修就是關注價值。
從成本的思維轉換成價值思維——傳統維修預算的關注點主要是降低成本,但要看到他能夠給組織或者客戶創造多少價值這一積極的一面;
強化維修組織——精益維修組織要為客戶創造附加值,要看成是重要合作伙伴;
對產能提升做出貢獻——精益維修通過精益文化和工具的導入提升設備可靠性,減少停機損失而為產能和效益提升做出貢獻;
以少得多——通過良好精益思想和工具應用,可以較少設備生產更多產品,以優秀備件管理,降低庫存;
簡化工作——通過知識共有化,包括維修任務的描述、管理流程計劃、工具的運用來簡化工作。
關鍵的精益要素可以使組織效率改善50%以上,并保持持續的進步。它不僅是為了堵住漏洞、解決問題,達到某種數量上的下降,而是讓我們的工作創造增值。其要素包含:
在客戶眼里,增加的價值與無價值的比例;
要了解精益的5原則;
選擇正確的工具;
持續改善的理念;
文化基礎。
沒有做過精益的人往往忽視了50%的改善內容,因為他們很難發現改善點,因為這些都是生產系統的固有內容,大家一直都是這么做的。另外的原因是一些精益的項目關注于以往正在進行的流程,看如何改善之并使之創造增值,而非從大系統的角度看正在做的事情是否有價值。
精益要從文化上引導企業,其關鍵點是:
價值流——業務流程;
浪費——增加有附加值的任務;
流程——按照客戶要求方向進步;
后拉式——滿足客戶實際而非預想需求;
完善——創造持續改善文化。
另外一個關鍵要素是選擇正確的工具。沒有確定的工具清單,很多工具都可以應用,如標準化,5S等;
精益也是沒有終點的旅程,一旦停下來就可能被其他企業超越,所以要不斷培訓員工,不斷學習新的東西。
精益也是以文化為基礎的,因為以前的很多改善是專注于設備和流程控制,但其中60%-80%的原因卻是來自人的因素——文化。也不限于管理上的或是現場操作層面上的,而是所有層面上的制度和行為。這往往是很難改變的,需要不斷的從基礎、領導、制度、參與和評價等方面堅持下去。
如何成為一個精益維修組織呢?
1.選擇正確的工作項目;
2.選擇和培訓恰當的人;
3.應用準確的路線圖和工具;
4.提供有效的管理支持;
5.實現預期的結果。
選擇正確的工作項目:
項目要與組織目標相關聯;
確保項目可以獲益;
將項目按照價值、資源需求和時間排出優先序;
選擇項目的關鍵管理要素;
項目要關注“浪費”問題。
選擇和培訓恰當的人
保證正確的領導和參與者;
選擇可以改善的合適人選;
建立精益的支持團隊;
保證足夠的培訓和改善時間;
保證恰當的資源支持到位。
應用準確的路線圖和工具
七大浪費;
價值流圖;
標準化;
糾錯;
快速改善流程;
5S;
精益矩陣;
提供有效的管理支持
經常性的進步評價,不斷清除障礙;
檢查對經營的實際影響(財務角度);
持續的溝通;
與績效管理——個人KPI掛鉤;
實現預期的結果
推進有效的控制計劃;
執行專注過程的常規培訓;
每季度評價系統效率;
持續識別和開發新項目。
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